Stand: 21. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
Stefan Herrlinger
handelnd unter FALCON Immobilien
Rosenstraße 1
90762 Fürth
Deutschland
Telefon: +49 163 1602031
E-Mail: herrlinger@falcon-realestate.de
ASSETNEXT ist eine Marke von FALCON Immobilien, Inhaber Stefan Herrlinger.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die sichere Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, vorvertragliche Maßnahmen, die Durchführung von Verträgen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für Vertragsanbahnungen und Verträge, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für berechtigte Interessen. Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO wird nur verwendet, wenn sie im Einzelfall ausdrücklich eingeholt wird.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Informationen über erfolgreiche oder fehlgeschlagene Zugriffe in Serverprotokollen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und effizienten Website gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mit dem Hostinganbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Verschlüsselte Übertragung
Die Website nutzt HTTPS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten während der Übertragung zwischen Browser und Webserver geschützt. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Die öffentlich zugängliche ASSETNEXT-Website verwendet in der ausgelieferten Konfiguration keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies. Technisch notwendige Speicherungen können eingesetzt werden, soweit sie für eine ausdrücklich gewünschte Funktion oder den sicheren Betrieb erforderlich sind. WordPress verwendet im nicht öffentlich zugänglichen Administrationsbereich technisch erforderliche Anmelde- und Sicherheitselemente.
Werden künftig einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder Drittanbieterdienste eingesetzt, wird diese Erklärung vor deren Aktivierung ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Inhalt der Anfrage, Angaben zu einem Gebäude oder Projekt, übermittelte Unterlagen sowie Datum und Verlauf der Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung der Anfrage und, soweit einschlägig, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen stützt sie sich ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
7. Kontaktformular und Objektanfrage
Über das Formular werden als Pflichtangaben Name, E-Mail-Adresse, Objektadresse oder Ort sowie eine kurze Beschreibung der Ausgangssituation verarbeitet. Die Telefonnummer und weitere Objektangaben sind freiwillig. Optional können Unternehmen, Objekttyp, Fläche, aktuelle Nutzung, Eigentümerziel und Objektunterlagen ergänzt werden.
Die Daten werden verwendet, um die Anfrage zuzuordnen, persönlich Kontakt aufzunehmen, das Objekt zunächst einzuordnen, ein Gespräch vorzubereiten und gegebenenfalls ein individuelles Angebot oder weitere Projektschritte zu entwickeln.
Die Anfrage wird als nicht öffentlicher Datensatz im geschützten WordPress-Administrationsbereich gespeichert. Zusätzlich wird eine Benachrichtigung an die intern hinterlegte Empfängeradresse versendet. Die Checkbox im Formular dokumentiert ausschließlich, dass diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen wurde.
8. Dokumentenupload
Optional können PDF-, Bild- und Office-Dateien bis zur im Formular genannten Maximalgröße hochgeladen werden. Die Dateien werden außerhalb der öffentlichen WordPress-Mediathek in einem geschützten Verzeichnis gespeichert, mit einem technisch erzeugten Dateinamen versehen und nur berechtigten Nutzern des Administrationsbereichs bereitgestellt.
Bitte übermitteln Sie nur erforderliche Unterlagen. Ausweiskopien, Bankunterlagen, vollständige Mieterdaten, Gesundheitsdaten, Steuerunterlagen und nicht benötigte Daten Dritter sollten nicht ungeprüft hochgeladen werden. Daten Dritter sind vor der Übermittlung soweit möglich zu schwärzen.
9. Schutz vor missbräuchlichen Eingaben
Das Formular verwendet technische Schutzmechanismen wie ein verborgenes Kontrollfeld, ein Sicherheits-Token, eine Mindestdauer für das Ausfüllen und eine kurzzeitige Begrenzung mehrfacher identischer Anfragen. Hierfür wird aus E-Mail-Adresse und Objektadresse ein nicht im Klartext gespeicherter technischer Prüfschlüssel gebildet und kurzzeitig gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
10. Speicherdauer
Formularanfragen werden nach der derzeitigen Systemeinstellung grundsätzlich nach 180 Tagen automatisch gelöscht; dabei werden zugehörige Uploads ebenfalls gelöscht. Kommt ein Vertrags- oder Projektverhältnis zustande, können relevante Daten in die Kunden-, Projekt- und Geschäftsunterlagen übernommen und entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche länger gespeichert werden.
11. Empfänger
Zugriff erhalten nur Stellen, die die Daten für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können Stefan Herrlinger, technische Dienstleister, STRATO als Hosting- und gegebenenfalls E-Mail-Dienstleister, beruflich verpflichtete Berater sowie Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung gehören.
Objektdaten oder Unterlagen werden nicht ohne vorherige Abstimmung an Architekten, Fachplaner, Betreiber, Investoren, Käufer oder andere Marktpartner weitergegeben.
12. Externe Dienste und Drittländer
In der ausgelieferten Konfiguration werden auf der öffentlich zugänglichen Website keine Google-Analytics-, Google-Ads-, Meta-Pixel-, LinkedIn-Insight-, Google-Maps-, YouTube-, Vimeo-, externen Google-Fonts-, Newsletter- oder externen Captcha-Dienste eingesetzt. Eine systematische Übermittlung von Besucherdaten in Staaten außerhalb der EU oder des EWR findet deshalb nach der aktuellen Konfiguration nicht statt.
13. Externe Links
Beim Anklicken externer Links verlassen Sie die ASSETNEXT-Website. Für die Datenverarbeitung auf der externen Website ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
14. Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine ausschließlich automatisierte Genehmigungs-, Förder-, Bonitäts-, Immobilienwert- oder Investitionsentscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die Einordnung von Anfragen und Projekten erfolgt persönlich.
15. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer erteilten Einwilligung. Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
16. Widerspruchsrecht
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet, kann aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch eingelegt werden. Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprochen werden.
17. Beschwerderecht
Für nicht öffentliche Unternehmen und Selbstständige mit Sitz in Bayern ist regelmäßig zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: www.lda.bayern.de
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung, geschützte Administrationszugänge, rollenbasierte Zugriffe, nicht öffentliche Speicherung von Anfragen, geschützter Upload, eingeschränkte Dateiformate und -größen sowie automatische Löschroutinen.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich gesetzliche Anforderungen, Website-Funktionen, Dienstleister, Speicherdauern oder eingesetzte Drittanbieterdienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.